Первая встреча Неформального клуба гражданского общества: «Все решают кадры»

В минувший четверг, 21 июня, состоялась первая в этом году встреча Неформального клуба гражданского общества — площадки для работников общественного сектора, направленной на совместное развитие, обмен опытом и повышение профессионального уровня. Ее основным спикером выступила Жанна Вильховая, обсудив с участниками роль специалиста в обеспечении устойчивости общественной организации.

Первую встречу Неформального клуба гражданского общество посетило порядка 20 человек, которые представляли различные общественные и некоммерческие организации, фонды и инициативные группы.

Жанна Вильховая — исполнительные директор «Альянса общественного здоровья», юрист, проработавший в государственных, коммерческих и некоммерческих структурах не один год — обсудила с участниками множество тем, с которыми каждый из них в той или иной форме соприкасается в ходе своей работы. В их число вошла беседа о функциях, ответственности и организационной структуре членов НКО и инициативных групп; основных положениях, принципах и схемах трудовых отношений в организации; о том, как создать условия для привлечения финансирования и соблюсти действующее законодательство; а также сформировать имидж и деловую репутацию организации.

К 11:00 участники встречи уже начали подходить в Гражданский клуб «№19», в помещении которого планировалось ее проведение. После регистрации, приветственного слова и знакомства, присутствующие перешли к обсуждению того, какими законами регулируется деятельность НКО и какие существуют виды объединений.

Некоммерческие организации делятся на два больших блока:

После небольшой кофепаузы, Жанна Вильховая рассказала кто работает в общественной организации, а также как функции и ответственность работников зависят от вида заключаемого договора.

Работники общественных организаций разделяются, в первую очередь, по характеру юридических трудовых взаимоотношений: работая по срочному трудовому договору или заключенному на неопределенный срок, по гражданско-правовому договору личного найма или оказания услуг, а также участвуя как члены.

Далее спикер вместе с участниками обсудила роль персонала в документационном обеспечении деятельности организации. Поговорили о том, как создать условия для привлечения доноров, соблюдая действующее законодательство, в частности, какие документы и куда необходимо подавать.

Для доноров важными являются стратегии, политики, программные документы и схемы организационной иерархии. Тогда как государственным структурам важно получить приказы о назначении ответственных лиц, должностные инструкции, положения и другие документы, перечисленные в законах.

В заключении встречи присутствующие обговорили проблему формирования имиджа и деловой репутации, а также их влияние на развитие организации.

На первый взгляд, имидж и репутация — очень похожие понятия. Но все же, они имеют очень важное отличие. Если имидж формирует сама организация, посредством позиционирования себя, услуг, их качества и условий получения, то репутация — это уже сформированная система оценок, взглядов, мнений и ожиданий у бенефициаров и партнеров. Репутация, в отличии от имиджа, более устойчива, однако на ее формирование требуется более продолжительное время.

После чего участники перешли к неформальному общению, во время которого у них была возможность обменяться мнениями и мыслями по поводу полученной информации. Так, Юрий Копейкин, волонтер Бендерского фонда молодежи, отметил ценность информации юридического характера, прозвучавшей во время встречи: «Данное мероприятие меня привлекло тем, что здесь раскрывалась информация о кадровой политике и формировании некоммерческих организаций. В частности, хочу отметить моменты с представлением юридической информации о деятельности НКО, об их организационном управлении, структуре и как это формируется, как строится имидж. Считаю эту информацию особенно полезной для начинающих участников и волонтеров некоммерческих партнерств и инициативных групп».

В свою очередь ведущая встречи, Жанна Вильховая, обратила внимание на новые лица в аудитории, положительно оценив такую тенденцию: «Во-первых, мне понравилось, что много новых людей. Во-вторых, в них видна инициатива и энтузиазм. У них новое видение, они проходят еще с незашоренным взглядом, у них нет уже каких-то сложившихся стереотипов, они по-новому видят какие-то вещи. Это интересно. Очень люди открытые и готовые воспринимать информацию».

А свою собственную роль в мероприятии она прокомментировала так: «У многих опыта еще как такового нет. То есть они только-только начинают, у них есть какие-то идеи, которые они пытаются вовлечь в какие-то формы, и в этом плане я сразу сказала, что не претендую на какую-то идеальную картинку, то есть это просто тот опыт, те шишки, которые мы себе набили. Я просто рассказала о том, что нужно учитывать, причем кое-что — это то, что я себе еще хочу сделать. То есть это надо, но мы пришли к этому. Им я рекомендую, что это нужно сделать, потому что мы к этому шли 8 лет, пока поняли насколько это необходимо. И если они поймут это через год благодаря такой подаче, то будет польза и счастье».

Неформальный клуб гражданского общества – это диалоговая площадка для совместных обсуждений, обмена информацией и опытом в среде неправительственных организаций с целью укрепления связей и развития сотрудничества. Проект реализуется Информационно-правовым центром «Априори», в сотрудничестве с Миссией ОБСЕ в Молдове. В 2018 году запланировано 3 встречи подобного формата.